Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Рогаликовская основная общеобразовательная школа
Принято на
заседании педагогического
совета школы (протокол № 1
от 24.08.2020г.)
Председатель ______ Стахурлова Н.П.

Утверждаю
Директор школы
______ Стахурлова Н.П.
Приказ № 82 от 24.08.2020г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о защите, хранении, обработке и передаче
персональных данных работников
МБОУ Рогаликовской ООШ.
1. Общие положения.
1. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской
Федерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 №160-ФЗ «О ратификации
Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной
обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006
№152-ФЗ

«О

персональных

данных»,

Трудового

кодекса

Российской

Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», Постановления
Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных» и
призвано обеспечить права и свободу участников образовательного процесса
МБОУ Рогаликовской ООШ при обработке их персональных данных.
2. Персональные данные работника - сведения о фактах, событиях и

обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его
личность, необходимые администрации лицея в связи с трудовыми
отношениями с работником и касающиеся работника.
3. К персональным данным работника относятся:
 сведения,

содержащиеся

в

паспорте

или

ином

документе,

удостоверяющем личность;
 информация, содержащаяся в трудовой книжке Работника;
 информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного
пенсионного страхования;
 сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);
 информация об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний или подготовки;
 информация о состоянии здоровья работника (сведения об инвалидности
и т.п.);
 индивидуальный номер налогоплательщика;
 документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления
работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим
законодательством (документы о составе семьи, документы о состоянии
здоровья детей, документы, подтверждающие дополнительные гарантии
и

компенсации

по

определенным

основаниям,

предусмотренным

законодательством (донорстве, нахождения в зоне воздействия радиации
в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.), документы о
беременности работницы, документы о возрасте малолетних детей).
4. Все персональные данные о работнике администрация школы может
получить

только

от

него

самого.

Работник

принимает

решение

о

предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку
своей волей и в своем интересе. Согласие оформляется в письменной форме в
двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту персональных
данных, второй хранится у оператора персональных данных в течение срока,
указанного в согласии. В случаях, когда администрация лицея может получить
необходимые персональные данные работника только у третьего лица,
администрация должна уведомить об этом работника заранее и получить от
него письменное согласие.
5. Администрация школы обязана сообщить работнику о целях, способах и

источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника

дать письменное согласие на их получение.
6. Персональные данные работника являются конфиденциальной информацией

и не могут быть использованы администрацией школы или любым иным лицом
в личных целях.
7. При определении объема и содержания персональных данных работника

администрация школы руководствуется Конституцией Российской Федерации,
Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и
настоящим Положением.
2. Хранение, обработка и передача персональных данных работника.
2.1.

Обработка

персональных

данных

работника

осуществляется

для

обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях
содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работника, контроля качества и количества
выполняемой работы, оплаты труда, обеспечения сохранности имущества,
пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской
Федерации и актами администрации школы.
2.2. Право доступа к персональным данным работника имеют:
 работники Управления образования Миллеровского района (при наличии

соответствующих полномочий, установленных приказом Управления
образования Миллеровского района);
 директор и заместители директора школы;
 педагог-психолог.
2.3. Директор и заместители директора школы могут передавать персональные
данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях,
установленных федеральными законами.
2.4. Директор школы:
 оформляет прием на работу работников;
 заполняет трудовые договоры;
 вносит записи в трудовые книжки;

 выдает информацию о персональных данных работника по письменному
запросу работника или его представителя на основании нотариальнозаверенной

доверенности

на

получение

таких

сведений

о

профессиональной деятельности работника (справки, выписки из
приказов, копии трудовых книжек и т.д.). Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего личность работника или его
законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и
выдавшем его органе и собственноручную подпись Работника или его
законного представителя.
2.5. При передаче персональных данных работника директор, его заместители
обязаны:
 предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены,
 потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого
условия.
2.6. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности
которых входит обработка персональных данных работника, определяются
трудовыми договорами и должностными инструкциями.
2.7. Все сведения о передаче персональных данных работника регистрируются
в Журнале учета передачи персональных данных работников школы в целях
контроля правомерности использования данной информации лицами, ее
получившими.
2.8. Директор школы обязан предоставлять персональную информацию в
соответствующее территориальное управление Пенсионного фонда Российской
Федерации по форме, в порядке и объеме, установленном законодательством
Российской Федерации.
2.9. Родственники и члены семьи работника не имеют права доступа к его
персональным данным.
3. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным

Работника, по их хранению и защите.
3.1. Работники школы, имеющие доступ к персональным данным работника,
обязаны:
3.1.1. не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
его письменного согласия, кроме случаев, когда в соответствии с
федеральными законами такого согласия не требуется;
3.1.2. использовать персональные данные работника, полученные только
от него лично или с его письменного согласия;
3.1.3.

обеспечить

защиту

персональных

данных

работника

от

неправомерного их использования или утраты, в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации;
3.1.4. ознакомить работника и

его

представителей с настоящим

Положением и их правами и обязанностями в области защиты
персональных данных под роспись;
3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных
работника;
3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию работника
недостоверные или неполные персональные данные работника, а также
данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
3.1.7. ограничивать персональные данные работника при передаче
представителю Работника только той информацией, которая необходима
для выполнения указанным представителем своих полномочий;
3.1.8. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
выполнения работником трудовой функции;
3.1.9. обеспечить работнику свободный доступ к своим персональным
данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей
персональные данные работника;
3.1.10. предоставить по требованию работника полную информацию о его
персональных данных, обработке и защите этих данных;

3.1.11. регистрировать все обращения работника по вопросам его
персональных

данных

в

Журнале

учета

обращений

субъектов

персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты
персоальных данных.
3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным работника, не вправе:
3.2.1. получать и обрабатывать персональные данные работника о его
политических, религиозных и иных убеждениях, интимной жизни,
членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности;
3.2.2. предоставлять персональные данные работника в коммерческих
целях без письменного согласия работника.
3.3.

При

принятии

решений,

затрагивающих

интересы

работника,

администрации запрещается основываться на персональных данных работника,
полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки
или электронного получения.
4. Права и обязанности работника.
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у
работодателя, работник имеет право на:
4.1.1. определение своих представителей для защиты своих персональных
данных;
4.1.2. требование об исключении или исправлении неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с
нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или
иного федерального закона. При отказе администрации школы исключить
или исправить персональные данные работника, последний имеет право
заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные
оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
4.1.3. требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника,

обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или
дополнениях;
4.1.4. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
администрации при обработке и защите персональных данных работника;
4.1.5. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в
судебном порядке.
4.2. Работник обязан сообщать администрации школы сведения, которые могут
повлиять на принимаемые в отношении него решения, касающиеся его
трудовой деятельности.
5. Хранение персональных данных Работника.
5.1.

Документы,

поступившие

от

работника,

сведения

о

работнике,

поступившие от третьих лиц с письменного согласия работника, иная
информация, которая касается трудовой деятельности работника, хранятся в
сейфе на бумажных носителях (трудовая книжка, личная карточка, личное
дело) и на электронных носителях с ограниченным доступом. Личные карточки
уволенных работников хранятся в архиве школы в алфавитном порядке в
течение 75 лет (ст.339 «Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»,
утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы России 6
октября 2000 г.).
6. Ответственность администрации школы.
6.1. Защита прав работника, установленных законодательством Российской
Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях
пресечения неправомерного использования персональных данных работника,
восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том
числе морального вреда.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и
материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном

федеральными законами.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)